您的隐私
隐私政策
我们如何根据马来西亚《2010年个人资料保护法》收集、使用和保护您的个人资料。
生效日期:2026年8月11日 · 最近审阅:2026年9月29日
本通知说明您使用本网站或联系我们时,我们会收集哪些个人资料、收集的原因、可能向谁提供,以及您可以要求我们如何处理这些资料。本通知依据马来西亚《2010年个人资料保护法》(第709号法令)中的「通知与选择原则」发出。
本通知中的「我们」指 ANN ONG ADVISORY SDN. BHD.(202501040411 (1641820-D)),以 Ann Properties 名义经营,即 Ann Ong(小瑜)的房产咨询及第二家园计划(MM2H)咨询业务。我们是下文所述个人资料的资料控制者。
我们收集的资料
我们会处理与您有关的个人资料。实际上,我们只收集回复您的询问所需的资料:
- 您的姓名:让我们知道在和谁沟通。
- 您的电话号码:您联系我们时使用的号码,或您提供给我们的号码。
- 您的电邮地址(如您有提供)。
- 您的需求:可选填的资料,例如您感兴趣的房产或项目、预算、购买时间、偏好的户型或卧室数量,以及您写给我们的任何留言。
- 您的评价(如您选择留下评价):包括您提交评价时使用的名字,该名字会与评价一同公开刊登在本网站上,任何人都可以看到。
我们不会通过本网站索取敏感个人资料,包括身份证或护照号码、健康资料,或银行和收入文件。如日后在交易中需要这些资料,会另行处理,并且只在您知情的情况下进行。本网站并非面向18岁以下的儿童。
资料来源
- 本网站上的询问表格、联系表格和评价表格。
- WhatsApp:当您点击本网站的 WhatsApp 按钮,或向我们的 WhatsApp Business 号码发信息或致电时(见WhatsApp 信息和通话)。
- Facebook 和 Instagram 上的潜在客户表格(如您通过我们的广告提交)。这些表格由 Meta 托管,Meta 会将您填写的内容转交给我们。
- 电话、电邮或通讯应用程序(如您直接联系我们)。
- 本网站使用的 Cookie 及类似技术,详见下文。
WhatsApp 信息和通话
当您向我们的 WhatsApp Business 号码发信息或致电时,我们会通过 Meta 的 WhatsApp Business 平台收到您的 WhatsApp 名称、电话号码、您发送的信息,以及每次通话的时间和时长。
- 这些资料储存在我们设有访问权限控制的客户管理系统中(记录存放于 Supabase,系统托管于 Vercel),以便 Ann 和获授权的员工阅读并回复您的信息。
- 每一条回复都由真人撰写或批准。员工可能会请 Google 的 Gemini AI 服务根据对话建议回复草稿,但每份草稿在发送前都会经员工阅读。
- 通话在管理系统中接听。我们不会录音。
- 我们只会用这些信息来回复您,并跟进您询问的事项。我们不会出售这些信息,也不会用来建立广告档案。
Meta 也会根据其本身的条款和隐私政策处理这些信息。如要从我们的管理系统中删除您的 WhatsApp 信息,请通过 WhatsApp 向我们发送「Delete my data」,或发电邮至 ann.ong1989@gmail.com,完成后我们会向您确认(见资料保存期限)。
收集资料的目的
- 回复您的询问并解答您的问题。
- 向您发送户型图、价格表、项目详情和可售单位情况。
- 安排看房,并跟进您询问过的房产。
- 提供房产咨询及第二家园计划(MM2H)咨询服务。
- 刊登您提交的评价(如有)。
- 就符合您需求的房产和新盘推介与您跟进。这属于直接营销,您可随时要求停止(见您的权利)。
- 保存我们与您往来的记录,并履行马来西亚持牌房地产业务所适用的法律和监管义务。
提供资料是否为强制性?
不是,完全出于自愿。您没有义务填写本网站上的任何表格。但如果您至少不提供姓名和联系方式,我们将无法回复您的询问、向您发送资料或安排看房。可选填的资料(预算、时间、偏好户型)只是帮助我们向您发送更相关的内容;留空不会影响我们回复您。
我们可能向谁提供资料
我们绝不出售您的个人资料。我们只会在处理您的询问确有需要时,向以下类别的第三方披露:
- 发展商及其委任的销售代理:当您询问某个项目,而对方需要您的资料以登记您的意向、确认可售单位或发出文件时。
- 联合代理、合作代理及合资伙伴:当某项房产与另一家持牌代理公司或房产经纪共同处理时。
- 我们所属的房地产代理公司:按马来西亚持牌房地产业务的要求。
- 交易中您可能需要的专业顾问,例如银行人员或房贷转介伙伴、律师和估价师:当您请我们代为介绍,或为推进购买所必需时。
- 为我们运行系统的服务供应商:我们的询问记录和 WhatsApp 对话储存在 Supabase,本网站和客户管理系统由 Vercel 托管,Meta 传送我们的 WhatsApp Business 信息,Google 的 Gemini 服务建议回复草稿供员工审核,我们也使用 Google Analytics 了解网站的使用情况。这些供应商代表我们处理资料,不得将资料用于其本身的目的。
- 监管机构、政府部门及我们的专业顾问:当马来西亚法律要求或允许我们披露时。
资料转移至马来西亚境外
上述部分服务会在马来西亚境外的服务器上储存或处理资料,特别是 Supabase(我们的询问记录和 WhatsApp 对话)、Vercel(网站托管)、Meta(WhatsApp)和 Google(分析、地图、翻译及 Gemini 回复草稿)。因此,您的个人资料会被转移至马来西亚境外。
在使用此类供应商之前,我们会确认您的资料将获得与 PDPA 要求相当的保护,并以合约规定对方须对资料保密,且只可用于我们指定的目的。
资料保存期限
在我们积极协助您期间及其后一段合理时间内,我们会保留您的询问,以便您日后再联系我们,或在需要时证明某项交易。我们保存个人资料的时间不会超过收集目的所需,资料不再需要时,我们会采取合理措施将其销毁或永久删除。
如您要求我们删除您的资料,我们会照办。除非法律或监管义务要求我们保留部分资料,届时我们会告诉您保留了哪些资料及原因。
您的权利
根据 PDPA,您可以要求我们:
- 让您查阅我们持有的您的个人资料。
- 更正资料,如资料不准确、不完整或已过时。
- 停止向您发送营销信息。您可随时告诉我们停止就房产、新盘或促销与您联系,我们便会停止。
- 撤回您的同意,不再允许我们处理您的资料。我们随即停止处理,但这可能意味着我们无法继续协助您的询问;如属这种情况,我们会告知您。
- 限制资料的用途,例如要求我们不要将您的资料提供给发展商或合作代理。
- 将您的资料转移至您选择的另一位资料控制者(在技术可行且格式兼容的情况下)。
- 停止会对您造成损害或困扰的资料处理。
- 删除您的资料(当资料不再需要时)。
行使上述任何权利均免费,也不会影响我们对待您的方式。我们会按 PDPA 的规定,尽量在21天内回复查阅和更正要求。
联系我们
如要提出上述任何要求,或就我们处理您资料的方式提问或投诉,请联系我们并说明您希望我们怎么做:
- WhatsApp: +60 18-231 0823
- 电邮: ann.ong1989@gmail.com
- 收件人: Ann Ong,房地产经纪
- 办公室: 2-3, Vida Bukit Ceylon, Jalan Ceylon, Bukit Ceylon, 50200 Kuala Lumpur
在处理要求之前,我们可能需要核实您的身份,以免将您的资料交给他人。
Cookie、分析与追踪
本网站使用 Google Analytics 4 了解访客如何找到和使用本网站,包括打开了哪些页面、访客的大致位置以及使用的设备。Google Analytics 会在您的浏览器中设置 Cookie,并接收您的 IP 地址。我们用它来改进网站,而不是识别您的个人身份。
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本网站目前没有使用 Facebook 或 Meta 广告像素。如日后加入,我们会更新本通知并在此说明。Facebook 和 Instagram 上的 Meta 潜在客户表格属另一回事,这些表格由 Meta 托管,已在上文说明。
您可以在浏览器设置中阻止或删除 Cookie。网站仍可正常使用,但部分便利功能可能无法运作。
保障您的资料安全
询问记录存放在设有访问权限控制的系统中,只有 Ann 和获授权的员工可以通过加密连接打开。本网站通过 HTTPS 提供。我们采取合理可行的措施,保护个人资料免遭遗失、滥用和未经授权的访问,并要求代我们处理资料的供应商同样做到。没有任何系统是绝对安全的,但如发生资料外泄,我们会采取行动,并在法律要求时通知有关当局和受影响人士。
本通知的修改
如我们改变处理个人资料的方式,会更新本页并修改下方日期。请不时查看。
生效日期:2026年8月11日 · 最近审阅:2026年9月29日
